Dans tout commerce, avoir un stock physique en adéquation avec son stock théorique est important. Mais cela devient primordial dans le secteur pharmaceutique, afin d'être sûr de pouvoir délivrer les médicaments prescrits sur le champ. Le problème reste de dégager le temps nécessaire pour une gestion de stock informatique efficace. Dès lors, pourquoi ne pas déléguer la longue et fastidieuse opération de l'inventaire de gestion à une société externe ?
Comment se déroule un inventaire de gestion ?
Un inventaire, cela se prépare. Il s'agit donc tout d'abord d'avoir une officine bien rangée. Ensuite, il faut définir et baliser des zones de comptage. Ces préparatifs se font en général la veille de l'inventaire ; ainsi, le jour J, on compte tous les produits, zone par zone. Cela permet de comparer les quantités physiques avec celles enregistrées dans l' outil de gestion de stock. Enfin, on met à jour le stock informatique en fonction du résultat du comptage. Et l'on repart sur des bases saines, en sachant exactement ce que l'on possède en rayon.
L'inconvénient de faire soi-même son inventaire est qu'il s'agit d'une opération chronophage, et pas toujours simple à réaliser lorsqu'on n'y est pas habitué. Heureusement, certaines sociétés spécialisées proposent de réaliser votre inventaire à votre place.
RGIS Pharma, spécialistes de l' inventaire de gestion
Implantée en France depuis 2003, la société RGIS Pharma est spécialisée dans les inventaires de toutes sortes : gestion, cession, bilan... Son équipe est à votre disposition pour organiser avec vous, en fonction de vos contraintes et de votre outil de gestion de stock, l'inventaire de votre officine.
RGIS Pharma propose différentes formules d'inventaires, avec en commun le sérieux et l'expertise de ses équipes. En fonction de vos attentes, il est possible d'ajouter à l'inventaire proprement dit la sortie des périmés, le recensement des produits arrivant à date, mais aussi la rédaction du contrat de cession dans le cadre d'une vente, ainsi que des conseils personnalisés concernant votre merchandising.
Enfin, RGIS Pharma propose aussi à la location des terminaux de saisie, pour le cas où vous voudriez effectuer vous-mêmes votre inventaire.
Externaliser votre inventaire, le bon moyen d'optimiser votre gestion de stock informatique
Au-delà de l'aspect pratique au quotidien, avoir un stock théorique à jour c'est aussi s'assurer une rotation cohérente et, à terme, un bilan exact et une marge fiable. D'où l'importance de mener un inventaire de gestion de manière professionnelle. Externaliser cette opération, c'est vous assurer qu'elle sera réalisée par des experts, qui vous délivreront un document comptable officiel après la clôture de l'inventaire. Travailler avec un spécialiste, c'est aussi développer avec son équipe une relation de confiance, et être sûr que votre interlocuteur connaît les impératifs particuliers et l'évolution constante du secteur pharmaceutique.
En conclusion
Vous l'aurez compris, un bon inventaire est primordial pour la bonne santé de votre société. S'agissant d'une opération à la fois complexe et chronophage, la solution consistant à la sous-traiter s'avère doublement intéressante : gain de temps et d'énergie d'une part, fiabilité et expertise d'autre part.