Vous recherchez à louer une salle de conférence à Paris pour votre prochain comité de direction. Il vous faut d’abord cerner avec précision vos besoins. Voulez-vous un quartier proche d’une gare en particulier, en plein cœur de Paris ou dans un arrondissement plus excentré, vert et plus tranquille. Face à la diversité de l’offre dans la capitale, il n’est pas toujours facile de trouver rapidement l’espace approprié.
Les questions à se poser avant de louer une salle de conférence
Les besoins seront différents pour une formation où l’ambiance est parfois décontractée et une réunion d’un comité exécutif d’entreprise ou comité de direction, où vous aurez besoin de plus de calme pour favoriser la concentration des participants.
Pour garantir la réussite de votre évènement, listez vos besoins pour louer une salle de conférence à Paris, sans rien oublier :
- combien de personnes participent au comité de direction ?
- quel matériel informatique et audiovisuel vous faut-il ?
- voulez-vous un paper-bord, des feutres de couleur, un tableau blanc, un vidéo-projecteur ?
- voulez-vous un espace modulable pour disposer les tables de travail d’une certaine façon ?
- recherchez-vous un espace détente, un parc, un jardin privatif à proximité de la salle de réunion ?
- prévoyez-vous des pauses avec mise à disposition de boissons (eau, jus de fruit, thé, café…), des plateaux repas à servir dans la salle de réunion ou plutôt un buffet dînatoire pour la fin de journée ?
- faut-il prévoir un vestiaire, une hôtesse d’accueil ?
- commander un chauffeur, un ou plusieurs taxis ?
- de quel budget disposez-vous, avez-vous une marge de manoeuvre ?
A Paris, les possibilités sont extrêmement diversifiées, pour ne pas vous disperser et perdre trop de temps, n’hésitez pas, en parcourant internet pour vos recherches, à demander bien à l’avance des documentations gratuites pour la location d’une salle de conférence à Paris, vous pourrez ainsi procéder par élimination et organiser votre évènement en toute sérénité.
Le lieu que vous allez choisir doit correspondre en tous points à votre souhait ; le fait d’avoir ciblé vos besoins va largement faciliter votre recherche de location de salle de conférence à Paris. L’ambiance, le décor, l’environnement, l’accessibilité des transports en commun, les activités et les hôtels du quartier sont aussi à considérer, ils sont importants pour vos participants et le bon déroulement de votre comité de direction.
